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Soy diseñadora freelance en Medellín, estoy en Régimen Simple. Facturo por Nequi y Bancolombia y siempre me pierdo entre lo que es para gastos, lo del impuesto y lo que podría invertir.
¿Cómo se organizan ustedes para no mezclar todo?
Estructura simple que uso con clientes RST:
| Sobre cada ingreso | % orientativo |
|---|---|
| Gastos operativos | lo que facturaste gastar |
| Provisión impuestos | 10–20% según tu categoría RST |
| Tu sueldo | lo que necesitas vivir |
| Ahorro/inversión | lo que sobra, idealmente automático |
No inviertas con plata de IVA o retenciones que aún no pagaste. Primero colchón de 3 meses de gastos personales, luego CDT o fondos según tu horizonte. La ruta régimen simple en bolzi resume conceptos — para cifras exactas, contador.
A mí me sirvió abrir dos cuentas de ahorro en el mismo banco: una 'sueldo del negocio' y otra 'impuestos + ahorro'. Cada vez que entra plata, muevo 15% a impuestos y 10% a ahorro antes de pagarme. Así no toco lo que no es mío.
Músico en RST también — Nequi metas: 'IVA', 'sueldo', 'ahorro'. Tres bolsillos, menos caos.
Abogada RST — facturo por software contable y muevo % automático a cuenta 'impuestos'. Si no lo separo al entrar, desaparece.
La tabla de [Laura Sánchez](/comunidad/u/@Laura Sánchez) la pegué en la nevera. Suena boba pero funciona.
Abogada RST — sumo: factura el mismo día que cobras cuando puedas. Mejor trazabilidad si la DIAN pregunta.