La facturación electrónica es el sistema por el cual las facturas se generan digitalmente, se validan en tiempo real ante la DIAN y quedan registradas con firma electrónica y código único. No es un PDF cualquiera: cada documento pasa por los servidores de la autoridad antes de llegar al comprador, dándole a la DIAN visibilidad casi inmediata de las ventas.
Es obligatoria para la gran mayoría de negocios y muchos independientes, incluidos quienes facturan bajo contratos de prestación de servicios. Se emite con el facturador gratuito de la DIAN o proveedores autorizados, y el sistema se ha extendido al documento soporte y la nómina electrónica.
Si eres independiente o tienes negocio, formalizar tu facturación importa doble: es un deber cuya omisión acarrea sanciones, y es la evidencia de ingresos y costos para tu declaración de renta. Guarda los archivos y verifica que RUT, conceptos y valores sean exactos.